Das Orga-Tool, über das Teams sich freuen

Die perfekte Koordination eurer Arbeit – intuitiv und einfach. Verbringt weniger Zeit mit der Planung und genießt die Umsetzung großartiger Ideen.

Projekte und Ressourcen planen

Übersichtliche Teamplanung

Komplettes Team koordinieren

Mit der Teamplanung kannst du dein ganzes Team auf einmal koordinieren. Plane deine Projekte zeitgleich nach User und Projekt – so verlierst du weder die Auslastung oder Abwesenheiten noch Meilensteine und Deadlines aus dem Visier.

Projekt-Ansichten switchen

Flexibel arbeiten mit Listen, Boards oder Timeline

Aufgaben können mit awork in einfachen To-Do-Listen organisiert werden, z.B. nach Projektabschnitt oder Thema. Für den perfekten Überblick kannst du jederzeit in die Kanban-Ansicht und auf ein Gantt-Chart wechseln.

Vorlagen für Projekte

Projektvorlagen sind wie Blaupausen, du kannst sie einfach in einem neuen Projekt verwenden. Status, Aufgaben und Einstellungen werden automatisch übernommen.

Flexible Rechte & Rollen

Wer darf was sehen und bearbeiten? Mit dem übersichtlichen Rechtemanagement kannst du Rollen easy im Team und an Externe vergeben.

Zeitbudgets kalkulieren

Mit den Zeitbudgets kannst du tracken, ob der tatsächliche Aufwand dem verkauften Kunden-Budget entspricht und wie weit der tatsächliche Projektfortschritt ist.

Mit Externen arbeiten

awork ist darauf ausgelegt mit anderen zusammenzuarbeiten – mit dem eigenen Team, Freelancern oder Kund*innen.

Aufgaben organisieren

Visuelle Aufgabenplanung

Übersichtliche Zeitplanung von Aufgaben

Stelle deine Projektaufgaben in einer übersichtlichen Zeitplanung mit Meilensteinen und Abhängigkeiten dar. So ist jederzeit klar, wann die nächste Deadline ansteht und welche Dinge zuerst zu erledigen sind.

Detaillierte Briefings

Immer Wissen, was zu tun ist

Mit awork weiß jedes Teammitglied, was bis wann zu erledigen ist. Aufgabendetails, Unteraufgaben, Anhänge und die Chat-Funktion schaffen Übersicht – ganz egal, ob das Team im Office oder remote zusammenarbeitet.

Nichts mehr vergessen

Individuelle Dashboards sorgen in awork für maximale Übersicht. So siehst du schon beim Login, welche Aufgaben, Projekte und Termine im Fokus stehen.

Wiederkehrende Aufgaben

Manche Aufgaben müssen immer wieder erledigt werden. In awork können diese automatisch wiederholt werden – täglich, wöchentlich, monatlich oder ganz individuell.

Automatisierungen

Wenn X, dann Y. Und auch Z. Lass awork z.B. automatisch den Verantwortlichen zuweisen, wenn eine Aufgabe den Review-Status erreicht. awork bietet 400+ Automatisierungen.

Aufgaben aus E-Mails erstellen

Projektorga via E-Mail ist nicht für die Zusammenarbeit gedacht. Leite eine E-Mail einfach an awork weiter und erstelle automatisch eine Aufgabe.

Im Team arbeiten

Zentrale Kommunikation

Abstimmungen an einem zentralen Ort

In awork geht kein Feedback verloren. Im Aufgaben-Chat können Kommentare hinterlassen und User*innen oder komplette Teams benachrichtigt werden. So ist jede*r, der am Projekt arbeitet, immer auf dem neusten Stand.

Integrierte Dateiablage

Dateien & Dokumenten schneller finden

Dateien und Dokumente stehen in awork dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden – im dazugehörigen Projekt oder direkt bei der passenden Aufgabe.

Smarte Benachrichtigungen

awork erinnert dich an die Zeiterfassung, an fällige Aufgaben oder andere wichtige Dinge – ganz automatisch.

Slack + Teams Integration

Verbinde awork mit Slack oder MS Teams und lass dich dort über Projekte und Aufgaben auf dem Laufenden halten.

Aufgabenabhängigkeiten

Manche Aufgaben können erst gestartet werden, wenn andere Aufgaben abgeschlossen wurden. Erstelle dafür mit einem Klick Abhängigkeiten.

Erwähnen von Teams

In awork kannst du Teammitglieder und komplette Teams benachrichtigen – einfach taggen und sie erhalten einen direkten Hinweis.

Zeiten erfassen

Integrierte Zeiterfassung

Projektorga und Zeiterfassung in Einem

Timetracking muss unkompliziert sein. Deshalb haben wir die Zeiterfassung direkt in die Team-Orga integriert. So kannst du die Zeitauswertung direkt auf Projektbasis vornehmen und weißt immer, wie lange eine Aufgabe tatsächlich gedauert hat.

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Einfaches Timetracking

Schnelle Zeiterfassung von überall, nach jedem Gusto

Du kannst Zeiten in awork von überall erfassen. Per Stoppuhr oder Quick Action direkt auf deine Aufgaben und Projekte. Oder über deinen Kalender indem du Termine in Zeiten umwandelts oder per Drag-and-Drop Zeiten.

Zeiten auswerten

Werte deine Zeiten genauso aus, wie du sie gerade benötigst – nach Projekt, Team, Kunde oder Tätigkeit.

Zeiten abrechnen

Erfasste Zeiten kannst du direkt in Rechnung stellen. Dazu haben wir eine Integration zu sevdesk, lexoffice und dem HQ integriert.

Mit oder ohne Stoppuhr

Mit nur einem Klick startest du die Zeiterfassung auf Projekte oder Aufgaben. awork erinnert dich, falls du die Zeiterfassung einmal vergisst.

Kalender-Integration

Integriere deinen Google, Microsoft oder Apple-Kalender und verwandle deine Termine mit einem Klick in Zeiterfassungen.

Integrationen und Service

Viele Integrationen

Kinderleicht 1.000+ Apps verbinden

Im Agenturalltag nutzt du mehr als ein Tool. awork kann mit nahezu jedem davon nahtlos verbunden werden. Zu den gängigsten Tools gibt es direkte Integrationen, alles andere kann über Zapier oder die offene Rest-API easy verknüpft werden.

awork im App Store

iOS & Android App

Natürlich gibt es awork auch als App für dein iPhone oder Android-Smartphone. Damit hast du auch unterwegs alle wichtigen Infos zu deinen Projekten und Aufgaben im Blick – nie wieder eine Deadline oder Benachrichtigung verpassen.

Hervorragender Support

Sprich uns an, wir beantworten deine Fragen in kürzester Zeit im Chat. Zu den meisten Fragen findest du auch ausführliche Beschreibungen und Videos im Helpcenter.

Entwickelt und gehostet in der EU

Wir entwicklen und betreiben awork in Deutschland. Alle abgelegten Daten werden ausschließlich verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren in der EU gespeichert.

Single-Sign-On

Mit SSO kannst du mit nur einem Login direkt auf alle arbeitsbezogenen Anwendungen (z.B. awork) zugreifen. Ganz ohne Passwort-Chaos und etliche Resets, weil jemand seine Log-In-Daten vergessen hat.

Du hast Fragen?

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Zu allen Funktionen findest du im Helpcenter ausführliche Beschreibungen und Videos.

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