Die perfekte Koordination von Arbeit & Team

Verbringt weniger Zeit mit der Planung und genießt die Umsetzung großartiger Ideen.

Projekte und Ressourcen planen

Planer

Workload smart koordinieren

Mit dem Planer kannst du die Auslastung deines ganzen Teams koordinieren. Plane deine Projekte und Aufgaben für unterschiedliche Personen projektübergreifend in einer Timeline oder im Kalender. Der Planer berücksichtigt dabei sowohl den Kalender als auch die Abwesenheiten.

Ansichten

Aufgaben in Listen, Boards & Timeline

Aufgaben können mit awork innerhalb eines Projekts in übersichtlichen To-Do-Listen, Kanban-Boards oder der Timeline organisiert werden. Du kannst dabei jederzeit zwischen den Ansichten hin und her wechseln.

Vorlagen für Projekte

Projektvorlagen sind wie Blaupausen, du kannst sie einfach in einem neuen Projekt verwenden. Status, Aufgaben und Einstellungen werden automatisch übernommen.

Rechte und Rollen

Wer darf was sehen und bearbeiten? Mit dem übersichtlichen Rechtemanagement kannst du Rollen easy im Team und an Externe vergeben.

Zeitbudgets managen

Mit den Zeitbudgets kannst du tracken, ob der tatsächliche Aufwand dem verkauften Kunden-Budget entspricht und wie weit der tatsächliche Projektfortschritt ist.

Externe und Gäste einladen

awork ist darauf ausgelegt gemeinsam an Projekt zu arbeiten – mit dem eigenen Team, Freelancern oder Kund*innen.

Aufgaben organisieren

Timeline

Visuelle Aufgabenplanung in der Timeline

Stelle deine Projektaufgaben in einer übersichtlichen Zeitplanung mit Meilensteinen und Abhängigkeiten dar. So ist jederzeit klar, wann die nächste Deadline ansteht und welche Dinge zuerst zu erledigen sind.

Aufgabendetails

Umfangreiche Aufgaben-Briefings

Mit awork weiß jedes Teammitglied, was bis wann zu erledigen ist. Aufgabendetails, Unteraufgaben, Anhänge und die Chat-Funktion schaffen Übersicht – ganz egal, ob das Team im Office oder remote zusammenarbeitet.

Individuelle Dashboards

Die Dashboards sorgen in awork für maximale Übersicht. So siehst du schon beim Login, welche Aufgaben, Projekte und Termine im Fokus stehen.

Wiederkehrende Aufgaben

Manche Aufgaben müssen immer wieder erledigt werden. In awork können diese automatisch wiederholt werden – täglich, wöchentlich, monatlich oder ganz individuell.

Automatisierungen

Wenn X, dann Y. Und auch Z. Lass awork z.B. automatisch den Verantwortlichen zuweisen, wenn eine Aufgabe den Review-Status erreicht. awork bietet 400+ Automatisierungen.

Aufgaben aus E-Mails erstellen

Projektorga via E-Mail ist nicht für die Zusammenarbeit gedacht. Leite eine E-Mail einfach an awork weiter und erstelle automatisch eine Aufgabe.

Im Team arbeiten

Kommentare & Emoji-Reaktionen

Kommentare und Chats

In awork geht kein Feedback verloren. Im Aufgaben-Chat können Kommentare hinterlassen und User*innen oder komplette Teams benachrichtigt werden. So ist jede*r, der am Projekt arbeitet, immer auf dem neusten Stand.

Dateiablage

Dateien & Dokumente teilen

Dateien und Dokumente stehen in awork dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden – im dazugehörigen Projekt oder direkt bei der passenden Aufgabe.

Übersichtliche Benachrichtigungen

awork erinnert dich an die Zeiterfassung, an fällige Aufgaben oder andere wichtige Dinge – ganz automatisch.

Slack + Teams Integration

Verbinde awork mit Slack oder MS Teams und lass dich dort über Projekte und Aufgaben auf dem Laufenden halten.

Aufgabenabhängigkeiten

Manche Aufgaben können erst gestartet werden, wenn andere Aufgaben abgeschlossen wurden. Erstelle dafür mit einem Klick Abhängigkeiten.

Erwähnen von User*innen

In awork kannst du Teammitglieder und komplette Teams benachrichtigen – einfach taggen und sie erhalten einen direkten Hinweis.

Zeiten erfassen

Timetracking

Integrierte Zeiterfassung

Timetracking muss unkompliziert sein. Deshalb haben wir die Zeiterfassung direkt in die Team-Orga integriert. So kannst du die Zeitauswertung direkt auf Projektbasis vornehmen und weißt immer, wie lange eine Aufgabe tatsächlich gedauert hat.

0:00

Start-Stop-Timer

Zeiterfassung schnell und flexibel

Du kannst Zeiten in awork von überall erfassen. Per Stoppuhr oder Quick Action direkt auf deine Aufgaben und Projekte. Oder über deinen Kalender, indem du Termine in Zeiten umwandelst oder einfach per Drag-and-Drop erstellst.

Zeiten auswerten

Werte deine Zeiten genauso aus, wie du sie gerade benötigst – nach Projekt, Team, Kunde oder Tätigkeit.

Zeiten abrechnen

Erfasste Zeiten kannst du direkt in Rechnung stellen. Dazu haben wir eine Integration zu sevdesk, lexoffice und dem HQ integriert.

Mit oder ohne Stoppuhr

Mit nur einem Klick startest du die Zeiterfassung auf Projekte oder Aufgaben. awork erinnert dich, falls du die Zeiterfassung einmal vergisst.

Kalender-Integration

Integriere deinen Google, Microsoft oder Apple-Kalender und verwandle deine Termine mit einem Klick in Zeiterfassungen.

Integrationen und Service

Integrationen

awork mit 1.000+ Apps verbinden

Im Alltag nutzt du mehr als ein Tool. awork kann mit nahezu jedem davon nahtlos verbunden werden. Zu den gängigsten Tools gibt es direkte Integrationen, alles andere kann über Zapier oder die offene Rest-API easy verknüpft werden.

Mobile Apps

iOS & Android App

Natürlich gibt es awork auch als App für dein iPhone oder Android-Smartphone. Damit hast du auch unterwegs alle wichtigen Infos zu deinen Projekten und Aufgaben im Blick – nie wieder eine Deadline oder Benachrichtigung verpassen.

Hervorragender Support

Sprich uns an, wir beantworten deine Fragen in kürzester Zeit im Chat. Zu den meisten Fragen findest du auch ausführliche Beschreibungen und Videos im Helpcenter.

Entwickelt und gehostet in der EU

Wir entwicklen und betreiben awork in Deutschland. Alle abgelegten Daten werden ausschließlich verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren in der EU gespeichert.

Single-Sign-On (SSO + SCIM)

Mit SSO kannst du mit nur einem Login direkt auf alle arbeitsbezogenen Anwendungen (z.B. awork) zugreifen. Ganz ohne Passwort-Chaos und etliche Resets, weil jemand seine Log-In-Daten vergessen hat.

Du hast Fragen?

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