Team und Arbeit easy und akkurat planen

Koordiniere Projekte und die Auslastung deines Teams übersichtlich bis in den einzelnen Kalendertermin.

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Made in EU
DSGVO-konform

Warum awork?

Perfekte Kapa-Planung, weniger Aufwand

Haben wir Ressourcen für ein neues Projekt? Wer ist überbucht? Als Teamlead brauchst du Antworten auf diese Fragen. awork liefert sie dir sofort und erleichtert deine Ressourcenplanung – von der groben Projekt-Roadmap bis zur stundengenauen Arbeitstag-Planung.


Akkurateste Workload-Übersicht
aller Zeiten
Projekt, Kalender und
Zeiterfassung integriert
Keine extra Planung nötig, Workload automatisch erfasst

Teamplanung in awork

Haben wir Kapa für ein weiteres Projekt?

Ihr bekommt eine Projektanfrage inkl. ungefährer Projektdauer und die Deadline. Nun musst du schnell herausfinden, ob ihr aktuell genug Ressourcen dafür habt. In awork siehst du sofort, wie ausgelastet dein Team in der nächsten Zeit ist, wer aktuell an welchen Projekten arbeitet und wann Urlaube anstehen. So kannst du sofort entscheiden, ob das Projekt reinpasst und schon mal grob forecasten.


Teamplanung in awork

Dringende To-Dos schnell einplanen

Der Klassiker: Es purzelt ein super dringendes To-Do vom Prio-Kunden rein. Als Projektmanager*in musst du nun entscheiden, wer sich heute darum kümmern kann. In awork siehst du genau, was dein Team gerade auf dem Tisch hat. Du kannst die Aufgabe dann einfach im Kalender eines Teammitglieds einplanen, um dafür Zeit zu blocken – und in der Workload-Übersicht prüfen, dass auf bei knappen Deadlines niemand überbucht ist.


Teamplanung in awork

Wer erledigt jetzt eigentlich was?

Wenn du tausend Dinge gleichzeitig koordinierst, fehlt oft der Überblick aller aktiven Projekte und Deadlines, um Aufgaben fair im Team aufzuteilen. Das Ergebnis: endlose Planungs- und Kapa-Meetings. awork zeigt dir wer stark ausgelastet ist und bei wem noch Luft ist. So kannst du ungeplante Aufgaben schnell im Team verteilen, hast auch kurzfristige Abwesenheiten auf dem Schirm und kannst notfalls umplanen.


Teamplanung in awork

Eigenen Arbeitsalltag im Kalender organisieren

Der Daily-Struggle mit dem eigenen explodierenden Kalender: Ein Berg neuer To-Dos muss neben Kundenterminen, Meetings & Co. im Wochenplan untergebracht werden, aber wie? In awork siehst du neben Projektaufgaben auch deine Kalender-Termine – so weißt du genau, was du auf dem Tisch hast und kannst über den Sync sogar automatisch Zeiten für To-Dos in deinem Kalender blocken.


Warum awork?

Das beste Orga-Tool für Teams

Teams jeder Größe planen Projekte und Ressourcen mit awork – für Produktivität, gegen Überbuchung. ✊
Rene
Geschäftsführer bei Autima Marketing Automation
Wir schätzen vieles an awork. Besonders hervorzuheben ist die Teamübersicht. Man hat genau im Blick, wer was macht und welche Aufgaben hat. Das fancy-Design macht die Sache rund und sorgt dafür, dass alle gern mit awork arbeiten.
Florian
Geschäftsführer bei Donna und der Blitz
awork hilft einem unheimlich, eine strukturierte Arbeitsweise zu fahren und dabei mit genau den Leuten direkt vernetzt zu sein, die es auch was angeht. So kann jeder sehen was zu tun ist, was die nächsten Arbeitsschritte sind und in welchem Stadium sich das Projekt aktuell befindet.

Svea
Mediengestaltung bei dievirtuellecouch
awork wird bei uns zur Projektierung und Priorisierung genutzt. Es bildet die Auslastung gut ab. Aktuelle Stände und die interne Kommunikation wird erfasst, sodass auch bei Ausfall eines Mitarbeiters perfekt weitergearbeitet werden kann.
Florian
Strategist bei thjnk
Als Agentur hat uns die Software das Leben in der Agentur einfacher gemacht. Gerade unseren Projektmanager*innen, aber auch die Kreativen kommen gut damit klar. Keine nervige Software, sondern echte Arbeitshilfe.


Teamplanung in awork

Alle Planungs-Cases easy-peasy gelöst

awork bezieht Projekte, Aufgaben, Kalender-Termine und sogar erfasste Zeiten in den Workload ein. Das hilft dir, zu allen möglichen Zeitpunkten im Projekt-Workflow easy und akkurat zu planen:


Projekte grob forecasten
Du siehst direkt, ob noch Kapazität in deinem Team frei ist.
Bestätigte Projekte genauer einplanen
Du erkennst Konflikte in den Kalendern deines Teams sofort.
Detaillierte Kapa-Planung machen
To-Dos landen genau da im Kalender, wo sie hingehören.

Organisier dein Team jetzt mit awork

Verbringt weniger Zeit mit der Planung, mehr mit der Umsetzung kreativer Ideen.

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