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New Features in July: Task Views, Tags & More

It’s time for an awork update again! 🤩 In the last month, we have been working intensively on improving existing features. The background: Besides new features (which we are, of course, working on again), we want to constantly improve the quality of the whole application so that you like working in awork even more than you already do – for example, new options for task views and much more!

We regularly conduct usability tests and listen to your feedback. The result of this is a well-thought-out concept for awork development planning, which will be implemented step by step.

The optimization of existing functions and workflows is just as much an integral part of this as the development of new features. After all, attention to detail is ultimately what makes a great tool.

And tadaaa, after many busy weeks, today we present our big summer update. In this post, you will find a list of all new and improved features.

Task export to Excel

Yeah!, from now on you can export task lists in a project or a task view as Excel file. The export contains all task details, such as description, tags, associated project, recorded time, activity, etc. – so you can easily process your data in Excel, e.g. for individual evaluations or for printing.

Tags 2.0

Tags in awork now have a free choice of colors. To make them even more readable, we have also adapted the design a bit. Also, tags are now renameable, so if you want to change a tag, you don’t have to delete it and create a new one – just click on the edit button. How cool is that?!

Mit der Bearbeitung von Tags kannst du beispielsweise Tags für Prioritäten erstellen.
Editing tags allows you to, for example, create tags for priorities.

Aufgaben-Filter auf dem Dashboard bearbeiten

Dein Dashboard kannst du in awork komplett individuell anpassen und z.B. verschiedene Aufgabenansichten als Widgets speichern. Die Aufgabenansichten, die du auf dem Dashboard verwendest, kannst du ab jetzt auch direkt aus den Widget-Einstellungen heraus bearbeiten. Der “Umweg” über das Aufgabenansichten-Modul ist nun also nicht mehr nötig und du siehst die angepasste Liste sofort auf dem Dashboard – super praktisch!

Neue Optionen für Aufgabenansichten

Vor allem bei Projektmanagern, die viele Projekte und verschiedene Teams im Blick behalten müssen, sind die eben genannten Aufgabenansichten ein beliebtes Feature. Mit unserem Sommer-Update gibt es neue Filter für die Aufgabenansichten. Du kannst jetzt mit neuen Optionen für Aufgabenansichten nach Aufgaben ohne Deadline sowie nach Aufgaben via Kunden-Tags filtern. 

Erstelle in awork eine neue Aufgabenansicht, um dir individuelle Tasks anzeigen zu lassen.
Erstelle in awork eine neue Aufgabenansicht, um dir individuelle Tasks anzeigen zu lassen.

Das ist besonders praktisch, weil Aufgaben ohne feste Deadline besonders leicht unter den Tisch fallen – mit der neuen Filteroption bei Aufgabenlisten gehört das jedoch der Vergangenheit an, denn du kannst dir diese projektübergreifend mit einem Klick anzeigen lassen. 

Auch der Filter für Kunden-Tags ist super hilfreich. Wenn du z.B. einen spezifischen Tag für Neukunden nutzt, dann kannst du dir über die neue Filteroption der Aufgabenlisten direkt alle Aufgaben aus deinen Neukunden-Projekten anzeigen lassen, ohne jeden Kunden dieser Kategorie einzeln auswählen zu müssen. We like! 

Updates in Aufgabenansichten

Unter Meine Aufgaben kannst du jetzt ganz einfach neue Aufgaben zu gruppierten Listen hinzufügen. Der entsprechende Wert für die Gruppe (z.B. fällig nächste Woche) wird der Aufgabe direkt hinzugefügt – je nachdem in welcher Aufgabenliste du gerade bist.

Außerdem kannst du deine Aufgaben dort nun auch nach Startdatum sortieren. Diese Sortiermöglichkeit gibt es übrigens auch unter den Aufgabenansichten.

Aufgaben-Leiste in Timeline ausziehbar

In der Timeline siehst du nur Aufgaben, die ein Start- und Enddatum haben. Alle anderen To-Dos erscheinen daneben in der Liste ungeplante Aufgaben. Diese Aufgaben-Leiste kannst du ab sofort via Drag-and-Drop auf deine gewünschte Breite ziehen. So können auch lange Aufgabennamen gut erkannt werden.

oAuth 2.0 für die lexoffice-Integration

Mit awork kannst du erfasste Zeiten bzw. Zeitauswertungen ganz einfach mit gängigen Rechnungs-Tools weiterverarbeiten. Die Authentifizierung für unsere lexoffice-Integration haben wir nun umgestellt. Ab jetzt kann eine Integration nur noch via oAuth 2.0 eingerichtet werden. Dieses Verfahren ist nicht nur sicherer, sondern auch komfortabler – das manuelle Kopieren des API-Tokens ist nicht mehr nötig. Bereits bestehende Integrationen funktionieren natürlich weiterhin. Kleines Goodie am Rande: Eine neu angelegte Rechnung über die lexoffice-Integration öffnet sich dadurch jetzt direkt im Bearbeitungsmodus.

Viiiiele UI-Verbesserungen und Bug-Fixes

Außerdem haben wir uns bei einer  Vielzahl an Mini-Optimierungen um ein besseres Nutzererlebnis bemüht. Dazu zählt z.B. eine intuitivere Eingabe von Benachrichtungen in den Automatisierungen, eine verbesserte Ansicht der Board-Spalten auch auf größeren Bildschirmen, eine Darkmode-Ansicht des Notiz-Widgets uvm.