Das brandneue Quokka-Update führt dank einer Vielzahl an Usability-Verbesserungen zu einem breiteren Grinsen, als das des fröhlichsten Tiers der Welt*. Ob bei der täglichen Nutzung der Zeiterfassung, oder bei der Arbeit im Task-Management: Mit diesem Sprung wird dein Arbeitstag noch ein weiteres Stück smoother! 🦘
*Quokkas sind für ihr neugieriges Wesen und ihren fröhlichen Gesichtsausdruck bekannt. Vielleicht findest du ja sogar ein besonders glückliches Exemplar im Tool! Falls ja, schick uns schnell eine E-Mail mit einem Screenshot vom Quokka in awork. Die erste Person erhält eine kleine, exklusive Überraschung! 🎁
Die Release-Highlights in der Übersicht:
- Umfangreiches Usability-Update
- Neue Essentials für smoothes Task-Management
- Verbesserungen im Zeiterfassungsmanagement
- Technisches Upgrade der Infrastruktur für Aufgaben
Das umfangreiche Usability-Update
Grundlegende Usability-Verbesserungen sorgen für das smootheste Work-Management aller Zeiten und machen dir den Alltag mit awork so einfach wie nur möglich.
Überarbeitete Popups für leichtere und schnellere Eingaben
Alle Popups sind jetzt breiter und dadurch übersichtlicher, z.B. die Popups zum Definieren von Projekten, Details oder User*innen bei der Erfassung einer neuen Zeit oder der Erstellung einer Aufgabe. Um einer Zeit oder einem Task ein Projekt zuzuweisen, kannst du jetzt auch nach dem entsprechenden Kundennamen suchen. Dieser wird in der Liste angezeigt und macht die Zuteilung noch klarer.
Sämtliche Detail-Felder (“Bubbles”) in den Popups sind jetzt größer und somit besser lesbar. Für die schnellere Zeiterfassung über das Action-Fenster (Shortcut: “z”) wurden eigene Detail-Felder für die Projekt- und Aufgabenauswahl hinzugefügt.
Mit diesen kleinen aber feinen Updates erfasst du alle Details im Handumdrehen
Vereinfachte Zeiterfassung über Start-Stop-Timer
Bei der Erfassung von Zeiten über den Start-Stop-Timer in der unteren rechten Bildschirmecke ist es jetzt noch einfacher, schnell und einfach die zugehörigen Details auszuwählen: In der neuen “Zuletzt”-Sektion siehst du sofort die letzten zehn Zeiten, die du mit dem Timer erstellt hast und kannst mit nur einem Klick direkt die richtigen Infos zu Projekt und Aufgabe festlegen.
Schluss mit langem Suchen nach der richtigen Aufgabe und dem richtigen Projekt
Schnellere Infos und Navigation bei der Zeiterfassung
Ist für eine aktive Zeiterfassung eine Aufgabe oder ein Projekt definiert, kannst du dir die entsprechenden Informationen einfach anzeigen lassen, indem du mit der Maus über den laufenden Timer hoverst. Dadurch erscheint ein kleines Anzeigefenster, über das du per Klick direkt zu Projekt oder Aufgabe navigieren kannst.
Auch in der Listenansicht deiner Zeiten unter “Meine Zeiten” sind die angezeigten Projekte und Aufgaben der erfassten Einträge nun Links, die dir den schnellsten Weg zu allen relevanten Infos ermöglichen. So kommst du im täglichen Gebrauch noch geschmeidiger durch das Tool.
Neue Essentials für noch besseres Task-Management
Rund um die Aufgaben gibt es auch viele kleinere Neuerungen, die allesamt dazu beitragen, dir noch mehr Möglichkeiten für dein Task-Management zu bieten.
Verschieben und Duplizieren von Aufgabenlisten
Ab sofort kannst du ganze Aufgabenlisten projektübergreifend verschieben. Nutze hierzu das Aktionsmenü der gewünschten Liste und wähle über “Zu Projekt verschieben” ein entsprechendes Zielprojekt.
Ebenfalls im Aktionsmenü der Aufgabenlisten findest du jetzt die Option, eine ausgewählte Liste zu duplizieren. Dabei werden sämtliche Aufgaben und Unteraufgaben, deren Status sowie deren Zuweisungen beibehalten. Bereits erfasste Zeiten und Kommentare werden nicht dupliziert.
Übertrage deine Lieblingslisten direkt ins nächste Projekt.
Aufgaben innerhalb einer Liste noch einfacher anlegen
Das Anlegen einer neuen Aufgabe (oder Unteraufgabe) mittels der Trennlinie zwischen zwei Aufgaben einer Liste funktioniert jetzt noch treffsicherer. Dafür wurde der klickbare Bereich vergrößert.
Vereinfachte Anzeige von abgeschlossenen Aufgaben
Bei der Anzeige von abgeschlossenen Aufgaben innerhalb eines Projekts werden üblicherweise zunächst nur die fertigen Aufgaben der letzten 30 Tage angezeigt. So bleibt vor allem bei langfristigen Projekten (wie zum Beispiel beim Ticketing) eine gute Übersicht gewährleistet.
Um sämtliche abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen, waren dabei bisher weitere Klicks notwendig. Ab sofort findest du beide Anzeigeoptionen im neuen Auswahl-Menü für abgeschlossene Aufgaben. So hast du immer direkt die richtige Auswahl und Ansicht parat.
Smarter Bonus: awork merkt sich immer die letzte Einstellung für deinen User im jeweiligen Projekt, sodass du nicht ständig die gleichen Anpassungen vornehmen musst.
awork merkt sich, was du wo sehen möchtest 🧠
Dashboard: Mehr Details im Aufgabenwidget
Das Dashboard ist perfekt dafür geeignet, um sich einen schnellen und grundlegenden Überblick zu verschaffen. Da macht es nur Sinn, dass jetzt wesentlich mehr Informationen im Aufgaben-Widget zu sehen sind. Einzelne Aufgaben sind direkt mit allen Details versehen, die du auch aus den üblichen Aufgabenlisten in deinen Projekten kennst. Von Deadlines über erfasste Zeiten bis hin zu Tags und Prios hast du im Dashboard jetzt alles im Blick.
Ein Blick aufs Dashboard und alle Details sind klar
Optimierte Titelfelder auf Detailseiten
Zu viel Text für eine Zeile? Kein Problem: Die Titelfelder von Detailseiten (etwa bei Aufgaben oder Projekten) sind jetzt flexibel, sodass du auch laaaaaaaange Titel einfach, übersichtlich und, wenn nötig, über mehrere Zeilen bearbeiten kannst.
Sichtbarkeit von Unteraufgaben bei Aufgabenfiltern
Bei der Verwendung von Aufgabenfiltern wurden bisher nur Unteraufgaben angezeigt, die exakt den Filterkriterien entsprechen. Das ändert sich nun: Wenn eine Oberaufgabe einen aktiven Filter matched, dann werden automatisch auch alle dazugehörigen Unteraufgaben angezeigt. Diese lassen sich über den Toggle wie gewohnt einfach auf- und zuklappen.
In Aufgabenfiltern werden jetzt immer alle Unteraufgaben einer entsprechenden Aufgabe angezeigt.
Verbesserungen für die optimale Zeiterfassung
“Time is money” – Zeiterfassung ist für viele Teams die absolute Grundlage für transparente Durchführung von Projekten, nicht zuletzt aber auch für deren Abrechnung. Vor allem in größeren Teams kommt es durch unsaubere Zeiterfassung häufig zu unerwünschten Verlusten. Ab sofort machen neue Optionen die Zeiterfassung in awork noch einfacher, fehlerfreier und flexibler – egal ob für Grafik, Entwicklung, Beratung oder Controlling.
Neue Option: Zeiterfassung nur mit entsprechendem Projekt
Workspace-Admins haben nun die Möglichkeit, die gesamte Zeiterfassung nur bei Auswahl eines dazugehörigen Projekts zu erlauben. So kann eine zuverlässige Zuordnung von Zeiten und Projekten im Team erreicht werden. Aktiviere dafür in den Einstellungen für die Zeiterfassung den neuen Switch-Button, der die Projektauswahl bei der Zeiterfassung als notwendige Voraussetzung festlegt. Eine große Hilfe, vor allem für Teams, deren Projektzuordnung essentiell für die entsprechende Abrechnung ist.
Bestehende Daten sind davon zunächst nicht betroffen. Wird einer bereits erfassten Zeit nachträglich ein Projekt zugewiesen, kann diese Zeit ab dem Moment nicht wieder unabhängig von einem Projekt stehen – das zugewiesene Projekt lässt sich also noch wechseln, aber nicht mehr ohne weiteres von der Zeit entfernen.
Für User*innen bedeutet diese Einstellung, dass der Start-Stop-Timer erst dann startet, sobald eine Projektauswahl getroffen wurde und keine Erfassung von Zeiten auf private Projekte mehr möglich ist. Admins haben natürlich (wie bei allen Einstellungen) weiterhin die Möglichkeit diese Einschränkung zu umgehen, etwas um Korrekturen vornehmen zu können.
Zeiten lassen sich jetzt auch für andere User*innen erfassen
Zeiten für andere User*innen erfassen & nachtragen
Ab sofort können auch Zeiten für andere User*innen erfasst und nachgetragen werden. User*innen, die über die entsprechenden Schreibrechte auf Projektzeiten verfügen, können bei der Zeiterfassung über das Action-Fenster (Shortcut: “z”) via Klick auf das eigene Profilbild die gewünschte Person auswählen, deren Zeit erfasst werden soll. Auch bei der Bearbeitung von bereits bestehenden Zeiten ist das möglich!
Individuelle Einstellungen in “Meine Zeiten”
Im Bereich “Meine Zeiten” findest du unter anderem auch smarte Vorschläge zur Zeiterfassung. Diese Vorschläge beruhen auf den Tasks, mit denen du an dem Tag bisher zu tun hattest und erleichtern dir idealerweise die schnelle und reibungslose Erfassung und Zuweisung von Zeiten und Aufgaben. Wenn du dieses Feature nicht nutzen möchtest, gibt es jetzt die Möglichkeit die Vorschläge zur Zeiterfassung auszustellen. Aktiviere hierfür “Empfehlungen in Meine Zeiten > Mein Tag ausblenden” in deinen Profil-Einstellungen.
Technisches Upgrade der Infrastruktur für Aufgaben
Auch im Hintergrund der App ist wieder einiges passiert: Die gesamte Infrastruktur rund um Aufgaben in awork wurde technisch überarbeitet und verbessert.
Zuvor kam es besonders bei großen Workspaces und Datenmengen gelegentlich zu inkonsistenten Informationen – beispielsweise konnte es passieren, dass vorgenommene Änderungen an einer Aufgabe nicht sofort für alle User*innen sichtbar waren.
Mit der neuen Infrastruktur sind Änderungen und Updates von Aufgaben jetzt immer direkt und über den gesamten Workspace konsistent. Die Kirsche auf der Sahnetorte: Die gesamte App läuft durch das Update insgesamt noch schneller und zuverlässiger. ⚡️
Benutzerfreundlichkeit ist einfach die beste Grundlage für super Arbeit – und ehrlich gesagt macht es so auch einfach am meisten Spaß!
Gerade deshalb ist eine besonders große Portion Liebe zum Detail in die vielen kleinen, aber feinen Verbesserungen des Quokka-Release geflossen. So wird deine tägliche Arbeit in awork noch smoother und angenehmer –einen Sprung näher zum fröhlichsten Work-Management der Welt. Quokka approves! 🦘
Eine genaue Übersicht über sämtliche Inhalte des Quokka-Release findest du hier im Helpcenter.
Viel Spaß bei der noch leichteren Projektarbeit! Dein awork Team 💜
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