Das bärenstarke Panda-Update lässt einen der meistgenannten Wünsche wahr werden: Eine neue Aufgabenebene oder, genauer gesagt, echte Unteraufgaben.
Mutige Entwickler*innen haben sich tief in den Bambuswald hinein gewagt und einige Schätze für dich und dein Team mitgebracht, um awork wieder einmal ein ganzes Stück besser, einfacher und effizienter zu machen! 🐼
Pssst, man munkelt, dass ihnen sogar ein kleiner Panda ins Tool gefolgt ist und sich dort versteckt hält. Solltest du ihn sehen, melde dich schnell bei uns! Das erste Team, das uns eine E-Mail mit einem Screenshot schickt, wird mit einer Überraschung belohnt. 🎁
Diese grandiosen Neuerungen warten ab sofort in awork auf dich:
- Endlich da: Die neuen Unteraufgaben in awork
- Individuelle Planaufwände für User*innen einer Aufgabe
- Wiederkehrende Aufgaben in Timeline und Workload
- Schnellere Suche und Einführung von API Rate-Limits
Die neuen Unteraufgaben in awork
Dein Projekt ist voll mit Listen, Aufgaben und es werden immer mehr? Du suchst eine Möglichkeit, noch übersichtlicher und strukturierter zu arbeiten? Say no more: Bühne frei für die neuen Unteraufgaben in awork!
In awork lassen sich Aufgaben jetzt hierarchisch strukturieren, indem man sie miteinander um eine weitere Ebene nach unten verschachtelt. Dies ermöglicht dir mehr Übersicht und Ordnung im Projekt und bietet zudem auch neue Möglichkeiten in der Feinplanung und Aufgabenverteilung.
Fangen wir aber einmal vorne an. Die bisherigen Unteraufgaben in einer Aufgabe waren vielmehr eine einfache Liste zum Abhaken, daher haben wir diese in “Checkliste” umbenannt – abgesehen davon bleibt hier erstmal alles beim Alten.
Neu ist, was genau unter einer Unteraufgabe zu verstehen ist. Neben der Checkliste lassen sich jetzt auch Unteraufgaben zu einer Aufgabe hinzufügen, die genau wie vollwertige Aufgaben funktionieren. Das bedeutet, dass diese auch sämtliche Funktionen einer normalen Aufgabe enthalten – von der Zuweisung und Kommentarfunktion über die Einplanung in der Timeline bis hin zur spezifischen Zeiterfassung. Yay!
Mit den neuen Unteraufgaben strukturierst du dein Projekt übersichtlicher als je zuvor
So erstellst du Unteraufgaben:
- Drag & Drop in der Listenansicht
Ziehe deine gewünschte Aufgabe einfach auf eine andere bestehende Aufgabe, um sie dieser unterzuordnen. Ziehe sie wieder aus der Liste heraus, um die beiden Aufgaben wieder zu trennen. - Details zur Aufgabe hinzufügen
Über den Button “Details hinzufügen” lassen sich Aufgaben bei ihrer Erstellung mit Klick auf “Übergeordnete Aufgabe” einer anderen Aufgabe zuweisen. Für alle, die schnelle Finger haben, gibt es außerdem die Möglichkeit über die Quick-Actions mit einem Slash-Befehl den entsprechenden Titel der gewünschten übergeordneten Aufgabe einzugeben und die neue Aufgabe entsprechend zuzuordnen. - Per Mausklick oder Tab auf dem Keyboard in der Listenansicht
Wenn du unterhalb einer bestehenden Aufgabe eine neue Aufgabe in einer Liste erstellst, erscheint ein neues Icon. Per Mausklick oder mit der Tab-Taste deiner Tastatur ordnest du die neue Aufgabe der bestehenden Aufgabe zu. - Innerhalb der Details einer bestehenden Aufgabe
In den Details zu einer Aufgabe findest du (unterhalb der Checkliste) die Liste der entsprechenden Unteraufgaben. Hier kannst du auch direkt neue Unteraufgaben anlegen und diese verwalten. - Umwandlung von Checklisten
Deine bestehenden Checklisten kannst du einfach in die neuen, umfangreichen Unteraufgaben umwandeln. Klicke hierfür einfach auf die 3-Punkte neben der Checkliste und wähle die entsprechende Aktion aus. Zack, schon sind deine Punkte aus der Checkliste nun zu vollwertigen Unteraufgaben geworden!
So sieht die neue Aufgabenstruktur in den verschiedenen Ansichten aus:
- Listenansicht
In Aufgabenlisten eines Projekts wird jetzt die ausklappbare Hierarchie der einzelnen Aufgaben angezeigt. - Board
Im Board siehst du zunächst nur übergeordnete Aufgaben als Karten. Diese lassen sich aufklappen, um die Unteraufgaben mit den jeweiligen Informationen anzuzeigen. - Timeline
In der Seitenleiste der Aufgaben werden dir Unteraufgaben in derselben hierarchischen Ansicht dargestellt, wie in der Aufgabenliste. In der Timeline kannst du Unteraufgaben genauso einplanen und mit Abhängigkeiten versehen, wie übergeordnete Aufgaben.
Übergeordnete Aufgaben und deren Unteraufgaben werden auch bei der Anzeige in Aufgabenfiltern berücksichtigt. Dabei gilt, dass immer nur die Aufgaben angezeigt werden, die den Filterkriterien entsprechen. Bist du zum Beispiel “nur” einer Unteraufgabe zugewiesen, wird dir auch nur diese – ohne übergeordnete Aufgabe – angezeigt. Im Dashboard werden dir unter “Meine Aufgaben” ebenfalls alle zugewiesenen Unteraufgaben auf der obersten Ebene angezeigt, solange du “nur” auf diesen besetzt bist. Wenn du zusätzlich auch auf der entsprechenden übergeordneten Aufgabe besetzt bist, wird dir die hierarchische Struktur der Aufgabe angezeigt und du kannst diese aufklappen, um die Unteraufgaben anzuzeigen.
Sobald eine Aufgabe über Unteraufgaben verfügt, wird dir in den Details der übergeordneten Aufgabe eine neue Kennzahl angezeigt, die dir die gesamte erfasste Zeit inklusive aller Unteraufgaben, sowie den Planwert anzeigt.
Da jede Unteraufgabe alle Funktionen einer üblichen Aufgabe enthält, kannst du auch in den Zeitauswertungen nach übergeordneten Aufgaben oder Unteraufgaben gruppieren und summieren. So kannst du selbst entscheiden, welche Aufgabenebene du für deine Auswertung berücksichtigen möchtest.
Bei der Arbeit mit Unteraufgaben gibt es derzeit noch ein paar Limitierungen – aber keine Sorge, diese werden in Kürze nachgeliefert. Folgende Bereiche werden bald ergänzt:
- Aufgabenhierarchie in Vorlagen pflegen
- Wiederkehrende Aufgaben inkl. Unteraufgaben
- Automatisierungen, um untergeordnete Aufgaben zu erstellen
- Automatisierungen, um Statusveränderungen an übergeordnete Aufgaben zurückzuspielen
- Mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen und bearbeiten (z.B. um diese einer anderen Aufgabe unterzuordnen)
Individuelle Planaufwände für User*innen einer Aufgabe
Ein besonderes Highlight für alle detailverliebten Planungs-Pandas da draußen:
Waren bisher mehrere User*innen auf derselben Aufgabe besetzt, wurde der Planaufwand der Aufgabe immer gleichmäßig auf alle verteilt. In der Praxis sieht das allerdings häufig anders aus: Meist ist eine Person mit einem größeren Teil der Aufgabe beschäftigt und andere übernehmen eher kleinere Teilleistungen. Die Gleichverteilung der Aufwände führte dann besonders bei der Workload-Darstellung zu Ungenauigkeit.
Deshalb ist es jetzt möglich, individuelle Planaufwände für die User*innen einer Aufgabe festzulegen.
Volle Transparenz bei geteilten Aufgaben
Grundsätzlich werden die Aufwände einer Aufgabe weiterhin auf alle gleich verteilt, solange keine individuellen Werte bestimmt sind. Wird für eine oder mehrere Personen ein individueller Aufwand definiert, so verteilt sich der verbleibende Aufwand erneut gleichmäßig auf die verbleibenden Teammitglieder.
Wiederkehrende Aufgaben in Timeline und Workload
Mit wiederkehrenden Aufgaben behältst du repetitive To-Dos easy und ohne Aufwand im Griff, ohne sie zu vergessen. Um die Übersicht zu behalten, werden dir grundsätzlich nur die aktuell anstehenden Aufgaben in awork angezeigt und nicht deren zukünftige Wiederholungen.
In der Timeline ist das nun anders: Hier hilft es sehr, auch die zukünftigen wiederkehrenden Aufgaben frühzeitig zu erkennen. Deshalb wird dir jetzt eine automatische Vorschau der zukünftigen Wiederholungen einer Aufgabe angezeigt, damit du auch beim Blick in die Zukunft nichts mehr aus den Augen verlierst.
Vorschau-Aufgaben lassen sich in der Timeline nicht direkt bearbeiten und werden aus technischen Gründen nur für die nächsten 8 Monate angezeigt. Sobald eine Vorschau-Aufgabe zeitlich beginnen würde, wird diese zur neuen Hauptaufgabe umgewandelt.
Wiederkehrende Aufgaben in der Vorschau im Auge behalten
Ein weiterer Genussmoment für die Planungs-Pandas unter euch: Wiederkehrende Aufgaben werden jetzt auch in der Workload-Berechnung berücksichtigt, sofern die Hauptaufgabe über zugewiesene Teammitglieder und einen entsprechenden Planaufwand verfügt. 💪
Schnellere Suche und Einführung von API Rate-Limits
Damit awork für alle User*innen zu jeder Zeit sicher und schnell läuft, wird auch im Hintergrund des Tools fleißig gearbeitet und verbessert. Diese Optimierungen sorgen u.a. ab sofort dafür, dass die Suchfunktion, vor allem in größeren Workspaces, spürbar schneller läuft. ⚡
Um eine maximale Zuverlässigkeit zu erreichen, haben wir außerdem eine Obergrenze für externe API-Anfragen eingerichtet. Alle Infos dazu haben wir in den Developer Docs zusammengefasst.
Wow, ganz schön viele Neuigkeiten – fast schon so viel, wie ein Panda an Bambus snacken kann (bis zu 38 kg am Tag). 🐼
Zum Glück sind unsere Feature-Updates super leicht verdaulich, sodass du sie ganz intuitiv in deinen Workflow übernehmen und direkt anwenden kannst. Für weitere Infos zum Panda-Release, schau gerne in unserem Helpcenter vorbei!
Das awork Team wünscht dir ganz viel Spaß dabei 💜
Bleibe auf dem Laufenden
Abonniere unseren Blog, um über neue Features und Entwicklungen informiert zu werden.
