Es ist wieder Zeit für ein awork Update! 🤩 Im letzten Monat haben wir intensiv an der Verbesserung bestehender Funktionen gearbeitet. Der Hintergrund: Neben neuen Funktionen (an denen wir natürlich wieder arbeiten), wollen wir die Qualität der gesamten Anwendung ständig verbessern, damit dir die Arbeit in awork noch mehr Spaß macht, als du es ohnehin schon tust - zum Beispiel neue Optionen für Aufgabenansichten und vieles mehr!
Wir führen regelmäßig Usability-Tests durch und hören uns dein Feedback an. Das Ergebnis ist ein gut durchdachtes Konzept für die awork Entwicklungsplanung, das Schritt für Schritt umgesetzt wird.
Die Optimierung bestehender Funktionen und Arbeitsabläufe gehört genauso dazu wie die Entwicklung neuer Features. Schließlich ist es die Liebe zum Detail, die ein gutes Werkzeug ausmacht.
Und tadaaa, nach vielen arbeitsreichen Wochen präsentieren wir heute unser großes Sommer-Update. In diesem Beitrag findest du eine Liste mit allen neuen und verbesserten Funktionen.
Aufgaben-Export nach Excel
Ja! Ab sofort kannst du Aufgabenlisten in einer Projekt- oder Aufgabenansicht als Excel-Datei exportieren. Der Export enthält alle Aufgabendetails, wie z.B. Beschreibung, Tags, zugehöriges Projekt, erfasste Zeit, Aktivität, etc. - so dass du deine Daten ganz einfach in Excel weiterverarbeiten kannst, z.B. für individuelle Auswertungen oder zum Drucken.
Tags 2.0
Tags in awork haben jetzt die freie Wahl der Farben. Um sie noch besser lesbar zu machen, haben wir auch das Design ein wenig angepasst. Außerdem können die Tags jetzt umbenannt werden. Wenn du also ein Tag ändern möchtest, musst du es nicht mehr löschen und ein neues erstellen - klicke einfach auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Wie cool ist das denn?!
Aufgaben-Filter auf dem Dashboard bearbeiten
Dein Dashboard kannst du in awork komplett individuell anpassen und z.B. verschiedene Aufgabenansichten als Widgets speichern. Die Aufgabenansichten, die du auf dem Dashboard verwendest, kannst du ab jetzt auch direkt aus den Widget-Einstellungen heraus bearbeiten. Der "Umweg" über das Aufgabenansichten-Modul ist nun auch nicht mehr nötig und du siehst die angepasste Liste sofort auf dem Dashboard - super praktisch!
Neue Optionen für Aufgabenansichten
Vor allem bei Projektmanagern, die viele Projekte und verschiedene Teams im Blick behalten müssen, sind die eben genannten Aufgabenansichten ein beliebtes Feature. Mit unserem Sommer-Update gibt es neue Filter für die Aufgabenansichten. Du kannst jetzt mit neuen Optionen für Aufgabenansichten nach Aufgaben ohne Deadline sowie nach Aufgaben über Kunden-Tags filtern.
Das ist besonders praktisch, weil Aufgaben ohne feste Deadline besonders leicht unter den Tisch fallen – mit der neuen Filteroption bei Aufgabenlisten gehört das jedoch der Vergangenheit an, denn du kannst dir diese projektübergreifend mit einem Klick anzeigen lassen.
Auch der Filter für Kunden-Tags ist super hilfreich. Wenn du z.B. einen spezifischen Tag für Neukunden nutzt, dann kannst du dir über die neue Filteroption der Aufgabenlisten direkt alle Aufgaben aus deinen Neukunden-Projekten anzeigen lassen, ohne jeden Kunden dieser Kategorie einzeln auswählen zu müssen. We like!
Updates in Aufgabenansichten
Unter Meine Aufgaben kannst du jetzt ganz einfach neue Aufgaben zu gruppierten Listen hinzufügen. Der entsprechende Wert für die Gruppe (z.B. fällig nächste Woche) wird der Aufgabe direkt hinzugefügt – je nachdem in welcher Aufgabenliste du gerade bist.
Außerdem kannst du deine Aufgaben dort nun auch nach Startdatum sortieren. Diese Sortiermöglichkeit gibt es übrigens auch unter den Aufgabenansichten.
Aufgaben-Leiste in Timeline ausziehbar
In der Timeline siehst du nur Aufgaben, die ein Start- und Enddatum haben. Alle anderen To-Dos erscheinen daneben in der Liste ungeplante Aufgaben. Diese Aufgaben-Leiste kannst du ab sofort via Drag-and-Drop auf deine gewünschte Breite ziehen. So können auch lange Aufgabennamen gut erkannt werden.
oAuth 2.0 für die lexoffice-Integration
Mit awork kannst du erfasste Zeiten bzw. Zeitauswertungen ganz einfach mit gängigen Rechnungs-Tools weiterverarbeiten. Die Authentifizierung für unsere lexoffice-Integration haben wir nun umgestellt. Ab jetzt kann eine Integration nur noch via oAuth 2.0 eingerichtet werden. Dieses Verfahren ist nicht nur sicherer, sondern auch komfortabler – das manuelle Kopieren des API-Tokens ist nicht mehr nötig. Bereits bestehende Integrationen funktionieren natürlich weiterhin. Kleines Goodie am Rande: Eine neu angelegte Rechnung über die lexoffice-Integration öffnet sich dadurch jetzt direkt im Bearbeitungsmodus.
Viiiiele UI-Verbesserungen und Bug-Fixes
Außerdem haben wir uns bei einer Vielzahl an Mini-Optimierungen um ein besseres Nutzererlebnis bemüht. Dazu zählt z.B. eine intuitivere Eingabe von Benachrichtungen in den Automatisierungen, eine verbesserte Ansicht der Board-Spalten auch auf größeren Bildschirmen, eine Darkmode-Ansicht des Notiz-Widgets uvm.
