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Alpaka Update: Integration externer Files, Dashboard-Funktionen & mehr

Jeder mag awork. Jeder mag Alpakas. Warum also nicht beides in Form eines genialen Alpaka Update kombinieren? 🦙


Zu diesem Update gehören neue Features, verbesserte Funktionalitäten und vieles mehr. Entdecke jetzt alle Neuigkeiten in diesem Beitrag!

Integriere externe Files aus Google Drive und One Drive – mit dem neuen Alpaka Update

Bei der Arbeit an Projekten oder bestimmten Aufgaben ist es essenziell, wichtige Dokumente und andere Dateien direkt am richtigen Ort ablegen und mit dem Team teilen zu können. Ab jetzt kannst du Dateien nicht mehr nur von deinem PC, sondern auch aus deinem One Drive oder Google Drive direkt zu deinen awork Projekten und Tasks hinzufügen. Die Files fügst du ganz normal über die Dateien oder die Aktivitäten hinzu. Dort gibt es nun die Optionen Aus Google Drive und Aus One Drive.

Wählst du eine dieser Optionen, öffnet sich nun mit dem neuen Alpaka Update in einem Popup ein Fenster zum Anmelden im Drive und du kannst deine Ordner durchsuchen und Files auswählen. Hochgeladene Inhalte aus dem Drive tauchen anschließend ganz normal im Task, im Kommentar oder der Datei-Übersicht auf.

Lege deine Dateien im awork Projekt ab, sodass alle Projektmitglieder darauf zugreifen können.
Lege deine Dateien im awork Projekt ab, sodass alle Projektmitglieder darauf zugreifen können.

Neue Dashboard-Funktionen dank des Alpaka Update

Das Dashboard ist der zentrale Punkt eines jeden awork Workspaces. Hier kommen alle wichtigen Infos zu Projekten, Tasks, Deadlines und dem Team zusammen. Deshalb entwickelt es sich stetig weiter und wird auch durch dieses Alpaka Update wieder ein bisschen besser. Übrigens: Mit den Custom Dashboards in awork hast du noch mehr Möglichkeiten, dein Dashboard ganz individuell zu gestalten!

Mit dem Alpaka Update kommt ein neues Widget in dein Dashboard: Mit dem Progress-Widget kannst du dir für deine aktuellen Projekte den Fortschritt anzeigen lassen und dadurch direkt den aktuellen Stand erkennen. Dies wird vor allem Projektleiter begeistern, da sie wichtige Projekte so noch zentraler im Blick behalten können.

Außerdem ist es ab jetzt mit dem Alpaka Update möglich, Projekte in neuen Tabs zu öffnen und Aufgaben als Preview zu öffnen, ohne das Dashboard zu verlassen.

Dein awork Dashboard zeigt dir deine aktuellen To-Dos und Projekte auf einen Blick an. Außerdem kannst du dort Notizen schreiben, Zeiten erfassen und Kapazitäten einsehen.
Dein awork Dashboard zeigt dir zum Beispiel deine aktuellen To-Dos und Projekte sowie den Projektfortschritt auf einen Blick an. Außerdem kannst du dort Notizen schreiben, Zeiten erfassen und Kapazitäten einsehen.

Smarte User-Verfügbarkeit mit dem neuen Alpaka Update

Je größer das Team und je komplexer die Projekte, desto wichtiger wird es, den Überblick über die Kapazitäten der User zu behalten. Eine Vollzeitkraft mit 40 Wochenstunden muss natürlich ganz anders eingeplant werden, als ein Werkstudent mit maximal 20 pro Woche verfügbaren Stunden. Um das zu vereinfachen, kannst du nun dank des neuen Update in deinem Profil eine wöchentliche Kapazität hinterlegen. Als Standard sind dort 40 Stunden, also eine Woche basierend auf dem gewöhnlichen 8-Stunden-Tag hinterlegt.

Die hier hinterlegte Kapazität wirkt sich auf deine Zeiterfassung und deine Daten in der Teamplanung aus. awork nutzt hier deine eingetragene Wochenarbeitszeit, um deine Auslastung zu berechnen und zu warnen, wenn diese deine verfügbare Kapazität übersteigt.
Erfasst du an einem Tag mehr, als die durchschnittlich pro Tag verfügbare Arbeitszeit, wird dir dies auf dem Dashboard rot angezeigt.

Bist du in einem Zeitraum für zu viele Tasks eingeplant, siehst du dies unter Workspace / Teamplanung. Auch hier wird eine Überlastung rot angezeigt.

Die wöchendliche Kapazität findest du in deinen Profileinstellungen. Als Standard sind dort 40 Wochenstunden hinterlegt.
Die wöchendliche Kapazität findest du in deinen Profileinstellungen. Als Standard sind dort 40 Wochenstunden hinterlegt.

Einfachere Suche

Wenn man gerade mitten im Workflow ist und nach etwas sucht, dann muss es schnell gehen. Unnötige Informationen und ewiges Scrollen sind da fehl am Platz. Deshalb haben wir unsere Suche mit diesem neuen Update noch weiter optimiert. Bei der globalen Suche werden Tasks und Projekte, die bereits abgeschlossen sind, nun ganz unten aufgelistet. 

Bei der Suche im Projekt, werden dir jetzt nur noch Aufgaben angezeigt, die für deine Suche relevant sind. Aufgabenlisten ohne Treffer werden temporär ausgeblendet, bis du mit der Suche fertig bist.

Time Tracking

Zeiten lassen sich jetzt noch einfacher dem richtigen Projekt zuordnen. Du kannst beim Eintragen von Zeiten im Feld Projekt nun nach dem Kunden suchen. So klappt die richtige Zuordnung, auch wenn dir die genaue Projektnummer gerade nicht einfällt.

Mit der awork Zeiterfassung und den Auswertungen behältst du einen stetigen Überblick über deine Arbeitszeiten und kannst Überstunden direkt einsehen – volle Transparenz!

Aufgabenlisten

Du willst auf einen Blick sehen, wie viel bei deinen Tasks noch zu erledigen ist? Deshalb siehst du dank des Update nun beim Mouseover in Tasklisten, wie viele der Unteraufgaben du schon erledigt hast.

Aufgaben per Link schneller teilen dank des neuen Update

Du möchtest den Link zu einer bestimmten Aufgabe an ein Teammitglied senden? Mit dem Alpaka-Release ist das in Zukunft noch einfacher möglich. Dank des Update kannst du Aufgaben über das Drei-Punkte-Symbol teilen, dazu haben wir eine neue Auswahlmöglichkeit mit dem Namen Aufgaben-Link kopieren ergänzt.