“Hey ChatGPT, bitte schreib mir eine super Intro zum Release von awork’s neuem AI Feature!”
So oder so ähnlich kennen das sicher schon viele von euch: Ob ChatGPT, Stable Diffusion, Midjourney oder Dall-E 2 – Künstliche Intelligenz (engl. Artificial Intelligence, oder kurz “AI”) ist bereits in unserem Alltag angekommen und bietet schier unendliche Möglichkeiten.
Da haben wir uns natürlich gefragt: Welchen Mehrwert kann AI dir und deinem Team im Projektmanagement bieten? Kann sie uns dabei helfen, Projekte zu planen und Teams zu koordinieren? Und daran anschließend natürlich: Lässt sich AI auch smooth in ein Projektmanagement-Tool wie awork integrieren?
Challenge accepted! 💪
Sag Hallo zu awork’s AI Feature
Mit viel Stolz geben wir heute unsere erste Antwort auf diese Fragen und präsentieren euch ein brandneues Feature – die smarte Projekt-Assistenz in awork.
Natürlich gibt es unendliche Möglichkeiten, AI im Projekt- und Teammanagement zu nutzen. Zur DNA von awork passen diese immer dann, wenn sie sich ganz natürlich in den Workflow integrieren lassen, dabei einfach und intuitiv nutzbar sind und vor allem einen echten Mehrwert für unsere User*innen und ihre Teams bieten.
Für den Start haben wir uns entschieden, den zentralsten Bereich in awork mit AI zu unterstützen: Die Projekt- und Aufgabenerstellung.
Die awork AI hilft dir bei der Erstellung von Projekten und Aufgaben
Zeit ist die wertvollste Ressource für Teams. Im Projekt-Business muss es deshalb bei der Projekt- und Aufgabenerstellung meist besonders schnell gehen. Doch die ersten Schritte sind selten leicht – zumindest bis heute.
Falls du eines dieser Probleme kennst, ist awork’s neues AI Feature wie für dich gemacht:
- Dir fehlt der richtige Startpunkt für ein Projekt?
- Du möchtest die Projekt- und Aufgabenerstellung beschleunigen?
- Du hast eine Idee, weißt aber noch nicht genau, wie du sie umsetzen sollst?
Lies weiter und erfahre genau, wie awork mit AI den Projektalltag deines Teams verbessern wird.
Kickstarte dein nächstes Projekt: Projekterstellung mit AI
Du stehst ganz am Anfang eines neuen Projekts und hast noch nicht den richtigen Ansatzpunkt gefunden, um deine Gedanken in Aufgaben zu formulieren? Say no more.
Mit awork gelingt dir der Kickstart für dein Projekt im Handumdrehen, denn dank des neuen AI Features musst du ab jetzt nie wieder bei Null starten.
Lass dir den perfekten Startpunkt für dein Projekt liefern und lege direkt los – alles in nur wenigen Sekunden und ohne mühselige Arbeit.
Formuliere deine Gedanken einfach als Eingabe für die AI und lass dir die optimale Grundlage für deine Projektarbeit erstellen.
Mit den Ergebnissen kannst du dein Projekt nun wesentlich einfacher strukturieren, weiterentwickeln und direkt mit der Arbeit beginnen. Ein echter Produktivitäts-Boost für die erste Phase im Projekt und nebenbei auch gleich eine prima Hilfestellung, um nichts Wesentliches zu vergessen.
Mit AI erstellst du neue Projekte blitzschnell und einfach
Wie genau das funktioniert?
Beim Erstellen eines neuen Projekts in awork findest du ab sofort bei den Vorlagen die Option “Mit AI erstellen”. So gelangst du in ein Eingabefenster, in dem du beschreiben kannst, welche Art von Projekt du starten möchtest.
Beschreibe hier zum Beispiel deine Ideen und Ziele, definiere Anforderungen oder gib Richtungen vor. Je mehr Kontext du der AI lieferst, desto präziser werden die Ergebnisse nach deinen Wünschen geformt.
Mit einem Klick auf “Aufgaben vorschlagen” setzt du die AI in Gang: Basierend auf deiner Eingabe erhältst du in wenigen Sekunden eine Projektliste mit Aufgaben, inklusive Beschreibungen.
Diesen Vorschlag kannst du entweder direkt übernehmen und in das neue Projekt übertragen oder noch weiter verfeinern. Falls du also noch nicht 100%ig zufrieden mit dem Ergebnis bist, liefere der AI einfach noch weitere Informationen, um die Aufgaben für deine Anforderungen zu optimieren und dir einen verbesserten Vorschlag erstellen zu lassen.
Das Ergebnis stimmt? Dann klicke abschließend auf “Aufgaben übernehmen”. Schon bist du startklar und dein Team kann direkt mit der Bearbeitung der neuen Aufgaben loslegen.
Probier’s direkt mal aus! Lass dich von der AI unterstützen und spare entscheidende Minuten. So kommst du blitzschnell zum wichtigsten Teil deiner Arbeit und hast mehr Zeit für deine To-Dos – ganz ohne Planungsstress. 🥳
AI-Magie: Ergänze dein Projekt um neue Aufgaben
Jede*r Projektmanager*in kennt es: Alles läuft wie geschmiert, doch dann kommt plötzlich eine E-Mail rein: Es gibt ein neues Problem, das bisher nicht eingeplant war.
Doch keine Panik, mit der Kombi aus awork und AI bist du smart und zuverlässig vorbereitet. Denn auch deine laufenden Projekte lassen sich mit AI ganz einfach um neue Aufgabenlisten ergänzen. So reagierst du in Windeseile auf Veränderungen. Nice!
Finde mithilfe von AI immer die richtigen Aufgaben für deine Ziele
Wie genau das funktioniert?
Erstelle in einem Projekt einfach eine neue Aufgabenliste. Am unteren Ende der leeren Liste findest du die Option “Aufgaben mit AI erstellen”.
Darüber gelangst du in das Eingabefenster zur AI-powered Aufgabenerstellung. Schildere der AI hier dein neues Problem und lass dir die zur Lösung notwendigen Aufgaben in Sekunden generieren.
Dabei hast du dieselben Möglichkeiten, wie bei der Projekterstellung: Schildere das aufgetretene Problem oder beschreibe, was du vorhast, um dir automatisch Aufgaben generieren zu lassen. Übernimm das Ergebnis direkt in dein Projekt oder – falls nötig – nimm auch hier noch etwas Finetuning vor.
Pro-Tipp: Kreatives Brainstorming mit AI
Der Klassiker: In deinem Kopf klingen deine Ideen schonmal super, aber dir fällt es noch schwer, das Ganze in Worte zu fassen. Mit der AI in awork kannst du deine Ideen und Gedanken ganz einfach brainstormen – ob alleine oder gemeinsam im Team.
Die Vorschläge der AI helfen dabei, Ideen zu entwickeln, zu diskutieren und zu verfeinern. Perfekter Nährstoff für frische Gedanken – Bye bye, Kreativ-Blockade! 🧠
Ein kleiner Ausblick (awork + AI = 💜)
Wir sind überzeugt: AI ist gekommen, um zu bleiben. Und es ist gut möglich, dass sie in Zukunft die Art und Weise verändert, wie wir Projekte und Teams managen.
Heute geht es aber vor allem erstmal darum, Wege zu finden, wie AI unseren Arbeitsalltag unterstützen, beflügeln oder entlasten kann.
Wir freuen uns riesig, mit dem ersten AI Feature in awork einen grundlegenden Schritt in diese Richtung zu gehen – und damit einen Mehrwert für die tägliche Arbeit vieler Teams zu schaffen.
Natürlich sind wir auch super neugierig, was du davon hältst. Teste awork’s neues Feature und schicke uns gerne dein Feedback und deine Ideen, wie AI die Arbeit in awork in Zukunft noch besser machen könnte.
Wir können es kaum erwarten, unsere Ideen weiterzuentwickeln und noch tiefer in die Welt der Künstlichen Intelligenz einzutauchen – nicht nur um eure Produktivität, sondern auch eure Freude bei der Arbeit auf ein neues Level zu heben!
Ganz viel Spaß bei deinem ersten AI-Test in awork! Dein awork Team 🤖
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