awork als Alternative zu Asana

Du suchst nach einer DSGVO-konformen Asana-Alternative aus Deutschland? Vergleiche Asana mit dem Hamburger Workmanagement-Tool awork und erfahre, warum awork die beste Asana-Alternative für Teams mit hohen Datenschutzanforderungen ist.

Alle Inhalte im Überblick:

Was zeichnet Asana aus? Das Tool im Überblick

Die cloudbasierte Software Asana mit Hauptsitz in den USA bietet Projektmanagement für Teams, die klassische PM-Tools wie Aufgabenlisten oder Boards bevorzugen.

• Asana ermöglicht es Teams, ihre täglichen Aufgaben zu organisieren und im Blick zu behalten, egal ob es sich um eine einzelne Aufgabe oder ein großes Projekt handelt.
• Asana Datenschutz: Alle Daten werden in amerikanischen Rechenzentren gehostet, aber Enterprise-Kunden (die höchste Preisstufe) können ihre Daten im EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main hosten.
• Mit Asana kansnt du aus verschiedenen Projektansichten wählen und von überall aus mit dem Tool arbeiten.
• Asana bietet verschiedene Preismodelle an, die von einer kostenlosen Version bis zu monatlichen Zahlungen von über 30 Euro pro Nutzer reichen. Die kostenlose Basisversion von Asana deckt nur die grundlegenden Funktionen ab. Einige Funktionen (z.B. Meilensteine oder bestimmte Integrationen) sind nur in größeren, höherpreisigen Paketen voll zugänglich.Warum Unternehmen von Asana zu awork wechseln

Wieso Unternehmen von Asana zu awork wechseln

[.b-testimonial]Wir sind von Asana zu awork gewechselt. Die Flexibilität von awork von der Zeiterfassung bis hin zur Aufgabenerstellung gefällt mir bei awork ganz besonders.[.b-testimonial]

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Die folgenden 5 Dinge sprechen dafür, sich nach einer Asana-Alternative umzusehen:

• Asana-Sicherheit und Datenschutz: Asana-Daten werden in weltweit verteilten Rechenzentren verwaltet. Um Daten an einem deutschen Serverstandort zu hosten und DSGVO-Compliance zu gewährleisten, müssen Teams den teureren Enterprise-Tarif nutzen.
• Features: Einige Nutzer finden, dass es Asana an Funktionen wie Automatisierungen und Integrationen mangelt. Außerdem können einer Aufgabe nicht mehrere Beauftragte zugewiesen werden.
• Keine tool-interne Zeiterfassung: Asana selbst bietet keine Zeiterfassungslösung für Teams an, bietet aber die Integration mit Zeiterfassungsanwendungen wie Timely oder Clockify.
• Preise: Die Basisversion von Asana ist eher für Teams geeignet, die ein Tool für rudimentäres Aufgabenmanagement benötigen. Für zusätzliche Funktionen zahlen Teams bis zu 30 € pro Nutzer und Monat.
• Benutzerfreundlichkeit: Einige Nutzer kritisieren die Übersichtlichkeit in Asana und erwähnen, dass die Vorkonfiguration des Tools den Arbeitsaufwand erhöhen kann.

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awork als Asana Alternative

Wenn du auf der Suche nach einer DSGVO-konformen Asana-Alternative für sicheres und intuitives Projektmanagement bist, dann solltest du unbedingt weiter lesen. Wir glauben, dass erfolgreiches Aufgaben- und Projektmanagement einfach sein und Freude an der Arbeit bereiten sollte.

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Warum ist awork die beste Asana-Alternative für dich und dein Team?

Datenschutz / DSGVO in awork und Asana

Asana-Hosting erfolgt in weltweit verteilten Rechenzentren, auch in den USA. Die Möglichkeit eines deutschen Serverstandorts, der die DSGVO-Konformität garantiert, ist nur durch ein Abonnement des Enterprise-Tarifs verfügbar.

Die DSGVO-konforme Asana-Alternative awork ist einfach, intuitiv und sicher:

• awork ist DSGVO-konform. Das Tool wird in modernen, zertifizierten Rechenzentren betrieben. Diese Zentren sind nach ISO 27001 zertifiziert, auf dem neuesten Stand der Technik und befinden sich in Deutschland.
• awork speichert alle Daten ausschließlich dort. Außer euch und, wenn der Support es erfordert, unserem Techniker, hat niemand sonst Zugriff darauf.
• Dank der komplexen technischen Infrastruktur gewährleistet awork eine sehr hohe Verfügbarkeit, eine besonders hohe Datensicherheit und aktuelle Backups.

Kosten von awork und Asana

Die Basisversion von Asana eignet sich vor allem für Teams, die ein Tool für rudimentäres Aufgabenmanagement benötigen.

• 14 € pro Nutzer und Monat (bei monatlicher Zahlung) kostet das Asana Premium-Paket.
• Funktionen wie eine Zeitleiste mit Gantt-Diagrammen, Meilensteinen, Aufgabenvorlagen oder eine erweiterte Suche sind nur in höherpreisigen Paketen verfügbar. Für diese Pakete zahlen Teams bis zu 30 € pro Nutzer und Monat.
• awork Business enthält im Gegensatz zur Basisversion von Asana alle Funktionen zur Planung Ihres Teams. Auch der Support ist inbegriffen, und Sie können jederzeit upgraden - flexibel und transparent!
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Abhängig von deinen Präferenzen gibt es awork in drei Versionen:

• Basic: Der richtige Einstieg für kleine Teams, die keine speziellen Funktionen für die Zusammenarbeit benötigen, wie z.B. einen Überblick über die Arbeitsbelastung usw.
• Business: Der richtige Einstieg für die meisten Teams mit bis zu etwa 50 Benutzern. Es enthält umfangreiche Funktionen für die Planung deines Teams, und auch der telefonische Support ist inbegriffen. Wenn du später feststellst, dass du einige Funktionen auf Unternehmensebene benötigst, kannst du jederzeit ein Upgrade durchführen.
• Enterprise: Speziell für große Unternehmen entwickelt.

Mit awork ist die Planung für mehrere Standorte, verschiedene Kundenteams oder viele Benutzer kein Problem. Die meisten Teams interessieren sich für awork Enterprise Pakete ab ca. 50 Benutzern - die größten Teams, die awork nutzen, haben ca. 5.000 Benutzer im Work Management Tool.

[.b-button-primary]zu den awork Preisen[.b-button-primary]

Kanban in awork und Asana

Alles, was du über die Asana Kanban-Boards wissen musst - dein Projektfortschritt an einem Ort.

• Die Spalten lassen sich flexibel an den Arbeitsfortschritt anpassen und können beliebig benannt werden.
• Jede Karte auf der Tafel enthält eine Deadline, die verantwortliche Person und Teilaufgaben.
• Du kannst auch direkt von der Board- in die Zeitleisten- oder Kalenderansicht wechseln.

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Wie sieht eine Kanban-Tafel in awork aus?

awork bietet ebenfalls verschiedene Spalten, die sich flexibel an die Bedürfnisse deines Teams anpassen lassen. Wenn du die Asana Kanban-Tafel mit der awork-Boardansicht vergleichst, werden folgende Vorteile von awork deutlich:

• Mit einem Klick auf die Aufgabensymbole kannst du Empfänger oder Fristen anpassen, Aufgabenlisten auswählen, Tags hinzufügen, den Timer starten, Abhängigkeiten erstellen und vieles mehr!
• Zusätzlich kannst du Aufgaben nach Listen und Benutzern gruppieren und in den Präsentationsmodus der agilen Kanban-Tafel wechseln. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Meetings mit Kunden oder dem Team.

Fazit zu Kanban-Boards: Im Gegensatz zu Asana bietet awork mehr Funktionen, die speziell für die produktive Zusammenarbeit in kreativen Teams entwickelt wurden. Sie unterstützen dich und dein Team in einer glücklichen und produktiven Zusammenarbeit. awork besticht zudem durch eine flüssige, sehr intuitive Board-Oberfläche. Ein perfekter Überblick über alle anstehenden To-Dos, auch in agilen Projekten!

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Gantt-Diagramme in awork und Asana

Gantt-Diagramme zeigen die Zeitachse eines Projekts und seine Komponenten (z.B. Phasen und Aufgaben). Sie helfen den Projektmanagern, einen aktuellen Status des Zeitplans und seiner Einhaltung zu liefern.

Wie funktionieren Gantt-Diagramme in Asana?

• Du kannst einer Aufgabe Fristen und ein Startdatum hinzufügen, das dann im Gantt-Diagramm sichtbar wird.
• In Asana kannst du auch Meilensteine erstellen, um wichtige Unterziele zu markieren.
• Wenn Deadlines verpasst werden oder geändert werden müssen, kannst du sie per Drag & Drop auf die Zeitleiste ziehen.

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Wie sehen die Gantt-Diagramme in awork aus und was macht sie so toll?

Die Gantt-Diagramme von awork sind aufgrund der folgenden Vorteile die beste Asana-Alternative:

• Smartes Vergrößern und Verkleinern: Behalte das Gesamtbild im Auge, anstatt nur die aktuellen Aufgaben in Asana zu sehen. In der awork Zeitleiste kannst du den sichtbaren Zeitbereich vergrößern oder verkleinern und erhältst so eine ganzheitliche Sicht auf dein Projekt.
• Einfaches Hinzufügen von Aufgaben: Erstelle neue Aufgaben nicht nur per Drag & Drop, wie in Asana, sondern auch über den Hinzufügen-Button oder aus ungeplanten Aufgaben in awork.
• Mindmap: Um bei langen Projekten schnell in einen anderen Zeitrahmen zu wechseln, gibt es - nur in awork - eine Zeitleisten-Minikarte am unteren Rand. Wenn du hier auf einen Zeitpunkt klickst, wechselt die Hauptansicht der Zeitleiste automatisch in diesen Zeitbereich.
• Zeitleiste als PDF exportieren: Über das Dokumentensymbol in der oberen rechten Ecke kannst du die gesamte Zeitleiste als PDF exportieren. Du kannst dieses PDF herunterladen und an einen Kunden senden oder in eine Präsentation einbinden - eine Funktion, die Asana nicht bietet.
• Die Zeitleiste enthält alle To-Dos, einschließlich Meilensteinen und Abhängigkeiten, und zeigt den farbcodierten Status jeder Aufgabe an - Projektorganisation leicht gemacht!

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Projektmanagement in awork und Asana

Die Cloud-Software Asana setzt vor allem auf klassische Projektmanagement-Methoden. Mit dem Ziel, die Produktivität zu steigern, will Asana eine effektive Zusammenarbeit in Teams ermöglichen. Um dies zu erreichen, können Teams auf verschiedene PM-Funktionsgruppen in der Software zugreifen:

• App Integrationen
• Automatisierungen
• Ziele
• Vorlagen
• Workflow Builder
• Timelines
• Boards
• Reports
• Workloads
• Kalender
• und einiges mehr.

Bei so vielen Funktionen kann es schnell zur Herausforderung werden, den Überblick über Projekte und Aufgaben zu behalten. awork löst dieses Problem. Obwohl das Tool verschiedene Funktionsbereiche abdeckt, bleibt die gesamte Oberfläche übersichtlich - auch bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Projekte.

awork eignet sich perfekt für die Einrichtung und Verwaltung großer Projekte:

1. Da es sich bei awork wie bei Asana um eine Cloud-Lösung (Software-as-a-Service) handelt, kannst du sofort mit der Planung deiner Projekte und der Erstellung der ersten To-Dos beginnen.
2. Klare Zuständigkeiten und eine intuitive Benutzeroberfläche helfen jedem, einen guten Überblick zu behalten.
3. Mit der awork Teamplanung kannst du mehrere Projekte gleichzeitig planen und dabei die Arbeitsbelastung deiner User berücksichtigen.
4. Mobiles Projektmanagement für unterwegs: Mit der awork App bleibst du auch unterwegs immer auf dem Laufenden. Du kannst Aufgaben erstellen oder schnell eine Zeiterfassung starten.

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Pro-Tipp: Wusstest du, dass du dein Dashboard in awork vollständig anpassen und gestalten kannst? Entscheide selbst, welche Widgets du täglich für einen schnellen Überblick benötigst und fügen diese zu deinem Dashboard hinzu.

awork geht über reines Projektmanagement hinaus; es wurde für Teams entwickelt, die besser und glücklicher zusammenarbeiten wollen.

Wie sieht das genau aus?

• Gemacht für die Enduser: awork ist im Handumdrehen einsatzbereit, intuitiv und einfach zu bedienen - geeignet für alle Altersgruppen und Teams jeder Größe.
• Einfach schöne Projektorganisation: Das Tool sieht toll aus und zaubert Ihnen mit freundlichen Interaktionen ein Lächeln ins Gesicht.
• Arbeitsfreude statt Verwaltungsstress: Macht Schluss mit dem Organisationschaos - awork schafft mehr Zeit für den angenehmen Teil deiner Arbeit.

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