Vollzeit: Office Manager (m/w/d)



Wir suchen ein Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Accounting und Büromanagement

Du suchst einen Job mit viel Eigenverantwortung und Arbeit in einem modernen Team? Dann bist du bei HQLabs genau richtig! Wir suchen ein Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Accounting und Büromanagement ab dem 01.01.2020.

 

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Anfertigungvon internen Abrechnungen
  • Rechnungsstellung und -prüfung inkl. Mahnwesen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen bezüglich Rechnungen und Verträgen
  • Organisation von Meetings und Events
  • allgemeine Büroorganisation, um die Arbeitsatmosphäre so schön wie möglich zu gestalten
  • Unterstützung von sonstigen administrativen Aufgaben

Zudem bist du Ansprechpartner*infür deine Kollegen*innenund die Geschäftsführung bei internen Prozessen und organisatorischen Aufgaben.

 

Das solltest du mitbringen

  • eine Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmannfür Büromanagement (m/w/d) o.ä.
  • Lust zu lernen und dich weiterzuentwickeln
  • Organisationstalent
  • Spaß am Arbeiten im Team
  • Motivation Ideen einzubringen und auszutauschen
  • Excel-und PowerPoint-Skills

 

Das erwartet dich

  • ein motiviertes und hilfsbereites Teamvon und mit dem man lernen kann
  • Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen

 

Das sind wir

Wir sind HQLabs undbauen smarte Business-Software. Unser ursprüngliches Produkt (das HQ) ist eine der am schnellsten wachsenden Softwarelösungen für Agenturen und Beratungen in Deutschland. Mit unserem neusten Produkt (awork) proben wir die Revolution unter den Workmanagement-Tools.

Wir arbeiten in bester Lage – zentral mit idealer Anbindung – direkt in den Colonnaden. Unsere kleine Familie ist mittlerweile auf über 30 Kollegen*innengewachsen, der Gründergeist bleibt allgegenwärtig: Jeden Tag versuchen wir unsundunsere Software ein Stückchen besser zu machen.

Du möchtest unser Shared Services-Team darin unterstützen,all unsere Prozesse im operativen Geschäft zu verbessern? Dann freuen wir uns, dich in einem lockeren Gespräch näher kennen zu lernen. Schick uns dazu einfach deine kurze Bewerbung.

 

Deine Ansprechpartnerin:

Melina
[email protected]
+49 (0) 152 26058406

 

Jetzt bewerben!

SO ARBEITEN WIR

Das kannst du erwarten

Faire Bezahlung

Wer spannende Aufgaben löst, muss auch angemessen bezahlt werden.

Super Atmosphäre

Motivierte Kollegen, die gemeinsam etwas bewegen möchten.

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kein Tag ist wie der andere, wenn das Team kontinuierlich wächst.


Gestatten, wir.


Christopher
Sales
Julia
Support
Magomed
Support
Christopher
Customer Success
Derk
Customer Success
Ian
Support
Melina
Shared Service
Jan-David
Product
Malte
Support
Tobias
Sales
Catharina
Business Development
Lina
Support
Anna
Online Marketing
Santiago
Development
Marlene
Support
Gloria
Shared Service
Bastian
Shared Service
Sven
Development
Mira
Customer Success
Annalisa
Development
Omar
Development
Karolin
Online Marketing
Patrick
Development
Anne
Design
Gerwin
Support
Catarina
Support
Eike
Development
Alex
Development
David
Marketing
Gesamtes Team ansehen

Hier findest du uns